信息爆炸的时代，越来越多的资讯需要被共享与保存，这使得文件和凭证的扫描成为了我们工作中的刚需。但是扫描仪作为常用的扫描设备，体型较大且不方便携带，难免会出现“子欲用，而机不在”的局面，尤其是在出差途中这种尴尬更是不言而喻。

随着手机拍照技术的提升，利用手机的拍摄功能，经过算法修正可以将图片转换成和扫描仪十分相似的电子文档，非常便捷，随时随地可将文件、照片装进口袋。背靠OCR技术，更可方便的将图形中的文字提取出了，提高了资料的处理效率。

为了顺应市场需求，各种手机扫描软件应运而生，凭借良好的用户体验和功能设计，微软Office Lens、谷歌照片扫描仪和扫描全能王等三款软件脱颖而出。今天我们将重点介绍手机扫描软件中的佼佼者-扫描全能王（Camscanner），教你如何利用该软件将手机变身扫描仪，帮助我们跳出繁琐的文书工作，还办公室一份高效和惬意。

一、如何扫描文件或证件

1. 打开软件，点击右下角的圆形拍照按钮，进入文件或证件拍摄界面；
2. 点击图片四周的圆点，可对文件边缘进行准确定位，定位后手机会对照片进行智能矫正；
3. 选择合适的文件优化模式，目前共提供原图、增亮、增亮并锐化、灰度模式、黑白、省墨6种模式，推荐使用增亮并锐化或省墨模式。

全能扫描王扫描文件的步骤

二、如何识别文字

1. 点击进入目标文件，选择底栏中的识别按钮；
2. 选择识别区域，点击右下角的识别文字；
3. 识别完成后，直接跳转到文字页面，你可以根据需要选择分享方式。

扫描全能王文字识别步骤

三、多设备同步

扫描全能王支持手机和平板、PC网页端三种设备的同步，不管安卓或iOS设备，可随时随地备份和交互，让文档的管理和传输更高效快捷，提高办公协同力度。同步方法参见下图：

手机和平板端的同步功能

四、文档共享

全能扫描王目前支持邮件、QQ、微信、链接、邀请、保存等多种文档共享方式，你可以借助这些渠道将资料发送给远在异地的朋友或同事，也可将文件传输到本地电脑上，以便进行后续处理。具体步骤如下：

1. 进入目标文档界面，点击顶栏右侧的链路图标；或长按目标文档，在唤出的底栏菜单中选择左侧的链路图标；
2. 选择相应的文档类型；
3. 选择需要的分享方式，完成分享。

文档共享步骤

五、文档管理

长按文档，唤出的二级菜单可提供文件的重命名、加锁、便签、删除、移动、复制等操作。